Упрощение оформления доверенностей: что изменится с 1 февраля 2026 года

С 1 февраля 2026 года в России вступят в силу важные изменения в законодательстве, касающиеся оформления доверенностей для сотрудников. Эта реформа не только упростит процесс, но и обновит правила в области охраны труда и специальной оценки условий труда.

Что нового в оформлении доверенностей?

Член комитета Государственной думы по малому и среднему предпринимательству Алексей Говырин пояснил, что ключевое нововведение связано с машиночитаемыми доверенностями, которые могут быть подписаны с использованием квалифицированной электронной подписи. Главным моментом является снижение требования к обязательным данным. Теперь часть паспортной информации о представителе станет дополнительной и не будет обязательной к заполнению.

• Упрощение процесса оформления доверенностей снизит количество ошибок и вероятность отказов из-за неверно указанных данных.
• Также это поможет уменьшить объем передаваемой информации о персональных данных, что, конечно, принесет дополнительные преимущества для всех участников процесса.

Изменения в сфере охраны труда

Помимо упрощения оформления доверенностей, изменения затронут и область охраны труда. Запланирован новый порядок ведения реестра экспертов организаций, занимающихся специальной оценкой условий труда (СОУТ). В новом реестре будет содержаться информация о проведенной аттестации экспертов и возможность аннулирования их статуса.

• Работодателям станет проще проверять экспертов перед началом работ.
• Вместо сложной процедуры достаточно будет убедиться в наличии действующего статуса эксперта и актуальности информации в реестре.

Эти изменения знаменуют собой шаг к упрощению процедур и улучшению условий работы в России, что, безусловно, положительно отразится на предпринимательской среде.